6.1 Основным документом, регламентирующим порядок проведения технической учебы в текущем календарном году, является годовой план проведения технической учебы (приложение А).
6.2 Годовой план проведения технической учебы регламентирует количество, продолжительность, вид и тематику занятий для профессий, должностей, подлежащих технической учебе.
6.3 Формирование годового плана происходит поэтапно.
Функциональные филиалы ОАО "РЖД" направляют в структурные подразделения регионального уровня рекомендации для формирования годового плана проведения технической учебы, общие для всех структурных подразделений, на следующий календарный год не позднее 15 августа текущего календарного года.
Структурные подразделения регионального уровня направляют в структурные подразделения линейного уровня рекомендации в годовой план проведения технической учебы, общие для всех подведомственных структурных подразделений линейного уровня не позднее 1 сентября текущего календарного года, включая рекомендации, полученные от центрального уровня филиала ОАО "РЖД".
Структурные подразделения линейного уровня и РЦКУ формируют годовой план проведения технической учебы не позднее 15 сентября текущего календарного года, с учетом рекомендаций, в зависимости от специфики работы подразделения.
Годовой план проведения технической учебы на следующий календарный год утверждается руководителем или главным инженером структурного подразделения линейного уровня до 20 сентября текущего календарного года.
6.4 Годовой план проведения технической учебы рекомендуется формировать с использованием электронной системы планов технической учебы.
6.5 В годовом плане проведения технической учебы необходимо указывать наименования распорядительных документов, при необходимости номера разделов, пунктов. Если тема годового плана технической учебы работников определенной профессии предназначена только для определенной специализации этой профессии, то это должно быть указано в столбце "Специализация" для последующего формирования необходимого набора учебных материалов.
6.6 Изменения в годовом плане технической учебы текущего года могут возникать вследствие изменения технологии работы, ввода новой техники, ввода/изменения распорядительных документов. Изменения в годовом плане утверждаются руководителем или главным инженером структурного подразделения линейного уровня, вносятся в электронную систему планов ответственным за техническую учебу и доводятся до всех причастных работников. Документ об изменении годового плана прикладывается к ранее утвержденному годовому плану и хранится совместно с ним.
6.7 Внеплановые занятия проводятся при получении телеграммы, распоряжения или другого указания, либо индивидуально для работника, допустившего нарушение в работе.
Внеплановые занятия должны быть пройдены всеми работниками, перечисленными в документе, на основании которого данное занятие проводится.
Для внеплановых теоретических занятий разрабатываются и размещаются в СДО соответствующие электронные курсы.
В случае отсутствия курсов в СДО внеплановые занятия проводятся в очной форме.
Конспекты для внеплановых занятий формируются в структурных подразделениях линейного уровня.
Конспекты хранятся в электронном виде на электронном носителе (жесткий диск, flash-носителе) у ответственного за организацию технической учебы.
6.8 При создании совмещенных объектов технической учебы линейного уровня, в приписном штате которых имеются профессии (должности), совмещающие виды деятельности разных дирекций, для таких профессий (должностей) разрабатываются отдельные годовые планы технической учебы с учетом специфики выполняемой работы, а также общих правил формирования годового плана проведения технической учебы.
6.9 Для работников совмещающих несколько профессий (должностей), разрабатываются отдельные годовые планы технической учебы с учетом специфики выполняемой работы при совмещении видов деятельности разных дирекций для таких работников, а также общих правил формирования годового плана проведения технической учебы.
6.10 График разработки электронных дистанционных курсов на следующий календарный год утверждается руководителем функциональных филиалов до 1 октября текущего календарного года.
6.11 График разработки электронных дистанционных курсов должен учитывать временной интервал (не менее чем 90 календарных дней) между началом разработки электронных дистанционных курсов и началом проведения технических занятий по ним в соответствии с годовым планом проведения технической учебы.
6.12 Темы, входящие в годовой план технической учебы от структурного подразделения линейного уровня, должны отражать специфику работ, проводимых на предприятии, специализации работников предприятия, местные инструкции.
Темы, входящие в рекомендации от региональной дирекции, должны отражать специфику работ региона, распорядительные документы регионального уровня.
Темы, входящие в рекомендации от функционального филиала, должны отражать общие положения для всех работников данной профессии.