Старогодная рельсошпальная решетка, стрелочные переводы, демонтированные при производстве ремонтно-путевых работ, подлежат оприходованию путевыми машинными станциями. Оприходование материалов повторного использования производится на основании акта о состоянии старогодных материалов верхнего строения по форме № ПУ-98 (приложение 9 к настоящей Инструкции), в количественном выражении, без указания групп годности [18] .
При поступлении рельсошпальной решетки, стрелочных переводов на территорию производственной базы ПМС мастер передает акт формы ПУ-98 в технические (производственные) отделы для составления акта об оприходовании материалов повторного использования и металлолома, образовавшихся при ремонте, модернизации, реконструкции и от списания основных средств, формы № ФМУ-95 по цене, рассчитанной в соответствии с Порядком определения стоимости материалов верхнего строения пути повторного использования, образующихся в процессе производственно-хозяйственной деятельности ОАО «РЖД», для принятия их к учету [19], по степени годности и физическому состоянию каждого конструктивного элемента рельсошпальной решетки или стрелочного перевода, указанного в акте формы ПУ-81.
Для оприходования старогодных материалов верхнего строения пути создается комиссия с привлечением представителя ПЧ, участвующего в оценке годности рельсошпальнай решетки перед ее изъятием из пути (далее - Комиссия).
Бригадир (материально ответственное лицо по хранению) приходует рельсошпальную решетку, стрелочные переводы и отражает запись в карточке учета МПЗ формы № М-17. Акт формы № ФМУ-95 передается Региональному общему центру обслуживания – структурному подразделению Центра корпоративного учёта и отчётности «Желдоручёт» - филиала ОАО « РЖД» (далее Региональный общий центр обслуживания) в течение суток для отражения хозяйственной операции в учете материально-производственных запасов.
Бригадир (материально ответственное лицо по хранению), у которого в учёте числится старогодная рельсошпальная решетка, передает её по требованию-накладной формы № М-11 мастеру по ремонту решетки для демонтажа, после чего мастер составляет акт на списание материальных ценностей формы № ФМУ-76. После демонтажа старогодной рельсошпальной решетки Комиссия составляет акт о состоянии материалов повторного использования, оприходованных при проведении демонтажа старогодной рельсошпальной решетки по форме № ФМУ-92, утверждает акт руководитель структурного подразделения. Бригадир (материально ответственное лицо) передаёт акт в Региональный общий центр обслуживания для отражения в учёте.
Полезные остатки, полученные при демонтаже материалов верхнего строения пути, приходуются по учетной цене (плановой себестоимости) с учётом затрат на демонтаж согласно пункту 3.4 Порядка определения стоимости материалов верхнего строения пути повторного использования, образующихся в процессе производственно-хозяйственной деятельности ОАО «РЖД», для принятия их к учёту [19 ].