ВУ-14М ЭТД "Книга предъявления вагонов грузового парка к техническому и коммерческому осмотру перед погрузкой"
1. Общие положения
1.1. Настоящие инструктивные указания распространяются на ведение и заполнение учетной формы ВУ-14М ЭТД в автоматизированной системе технологический электронный документооборот с применением электронной подписи (АС ЭТД).
1.2. Инструктивные указания регламентируют порядок оформления ВУ-14М ЭТД при предъявлении группы грузовых вагонов к техническому и коммерческому осмотру. Форма ведется на станциях погрузки, а также на опорных станциях производящих технический и коммерческий осмотр для других станций. Форма ведется для всех видов грузов.
1.3. Приемосдатчик груза и багажа на вагоны, подготовленные к подаче под погрузку, формирует в АСУ Станции и передает в АС ЭТД заготовку документа ВУ-14М ЭТД. Работник Дирекции управления движением (дежурный по станции или парку, маневровый станционный диспетчер) подписывает документ формы ВУ-14М ЭТД своей ЭП и предъявляет к указанную группу вагонов к техническому и коммерческому осмотру соответственно работникам вагонного хозяйства (сменному мастеру вагонного депо, старшему осмотрщику или осмотрщику вагонов, оператору ПТО) и приемосдатчику груза и багажа. Для чего на мобильных рабочих местах (МРМ) соответствующих работников формируются списки вагонов для осмотра.
1.4. Работник вагонного хозяйства (старший осмотрщик или осмотрщик вагонов) выполняет техническое обслуживание вагонов, проставляя в списке вагонов на МРМ по каждому вагону отметку о годности вагонов по погрузку в техническом отношении, в том числе для следования в межгосударственном сообщении и по завершении осмотра нажимает соответствующую кнопку. Результаты осмотра в техническом отношении с МРМ автоматически передаются в документ ВУ-14М ЭТД.
1.5. Приемосдатчик груза и багажа выполняет коммерческий осмотр вагонов, проставляя в списке вагонов на МРМ по каждому вагону отметку о годности вагонов по погрузку в коммерческом отношении, и по завершении осмотра нажимает соответствующую кнопку. Результаты осмотра в коммерческом отношении с МРМ автоматически передаются в документ ВУ-14М ЭТД.
1.6. В поле «Отметка о годности» в документ ВУ-14М ЭТД по каждому вагону проставляется отметка «Годен» в случае если и работник вагонного хозяйства и приемосдатчик груза и багажа на МРМ проставили отметку «Годен». В остальных случаях проставляется отметка «Не годен».
2. Порядок заполнения формы ВУ-14М ЭТД
2.1. На станции. Содержит:
2.2. Графа 1а. Код ЕСР станции. Заполняется автоматически из АСУ СТ.
2.3. Графа 1. Наименование станции. Заполняется автоматически из АСУ СТ.
2.4. Графа 2. Парк. Заполняется автоматически из АСУ СТ.
2.5. Графа 3. № пути. Заполняется автоматически из АСУ СТ.
2.6. Графа 4. Число вагонов. Заполняется автоматически из АСУ СТ.
2.7. Графа 5.1. Время начала осмотра. Заполняется автоматически в режиме реального времени по времени проставления ЭП работника, предъявившего вагоны к осмотру.
2.8. Графа 5.2. Время окончания осмотра. Заполняется автоматически в режиме реального времени по времени проставления ЭП приемосдатчиком груза и багаж или осмотрщиком вагонов, в зависимости от того, кто из них подписал последним.
2.9. Графа 6.1. №п/п. Содержит номер вагона по порядку. Заполняется автоматически из АСУ СТ.
2.10. Графа 6.2. Номер вагона. Заполняется автоматически из АСУ СТ.
2.11. Наименование груза/№ аварийной карты. Содержит:
2.12. Графа 6.3.1. Наименование груза. Заполняется автоматически из АСУ СТ.
2.13. Графа 6.3.2. № аварийной карты. Заполняется автоматически из АСУ СТ.
2.14. Графа 6.4. № заявки формы ГУ-12. Заполняется автоматически из АСУ СТ.
2.15. Графа 6.5. № Свидетельства о пригодности вагона к перевозке данного груза. Заполняется автоматически из АСУ СТ.
2.16. Графа 6.6. Страна назначения. Заполняется автоматически из АСУ СТ.
2.17. Графа 6.8. Отметка о годности. Заполняется автоматически в соответствии с пунктом 1.6 настоящих инструктивных указаний.
2.18. Графа 7.1. Вагоны к осмотру предъявил. Содержит должность и Ф.И.О. работника, предъявившего вагоны к осмотру. Заполняется автоматически в режиме реального времени из сертификата ЭП при подписании.
2.19. Графа 7.2. Подпись. Заполняется автоматически в режиме реального времени реквизитами работника, предъявившего вагоны к осмотру из сертификата ЭП.
2.20. Графа 7.3. Дата и время подписания работником, предъявившим вагоны к осмотру. Заполняется автоматически в режиме реального времени.
2.21. Графа 8.1. Мастер смены или осмотрщик, производивший техническое обслуживание. Содержит должность и Ф.И.О. работника вагонного хозяйства. Заполняется автоматически в режиме реального времени из сертификата ЭП при подписании.
2.22. Подпись. Заполняется автоматически в режиме реального времени реквизитами работника вагонного хозяйства из сертификата ЭП.
2.23. Графа 8.3. Дата и время подписания работником вагонного хозяйства. Заполняется автоматически в режиме реального времени
2.24. Графа 9.1. Приемосдатчик, производивший коммерческий осмотр. Содержит должность и Ф.И.О. приемосдатчика груза и багажа.
Заполняется автоматически в режиме реального времени из сертификата ЭП при подписании.
2.25. Подпись. Заполняется автоматически в режиме реального времени реквизитами приемосдатчика груза и багажа из сертификата ЭП.
2.26. Графа 9.3. Дата и время подписания приемосдатчиком груза и багажа. Заполняется автоматически в режиме реального времени.
Заполненный и подписанный документ ВУ-14М ЭТД хранится в системе АС ЭТД 5 лет.
Форма ВУ-14М ЭТД
