3.1. Общие требования
3.1.1. По результатам КМО в двухсуточный срок формируется акт осмотра (далее - акт). В акте указываются названия технических устройств и сооружений, выявленные неисправности и отступления, сроки их устранения и исполнители, ответственные за устранение указанных неисправностей и отступлений. Информация, вносимая в акт должна соответствовать классификаторам и справочникам, применяемым в соответствующей АС. Ответственными за правильность внесения информации в акт являются члены комиссии по кругу ведения.
3.1.2. Председатель комиссии определяет работника, осуществляющего записи неисправностей и отступлений во время проведения КМО.
3.1.3. Для оформления результатов КМО с применением АС и вычислительной техники применяется форма КМУ-1, утвержденная распоряжением ОАО «РЖД» от 12 декабря 2016 г. № 2506р «Об утверждении форм внутреннего статистического учета и отчетности о замечаниях, выявленных при проведении комиссионных осмотров объектов инфраструктуры ОАО «РЖД».
3.1.4. Неисправности и отступления, неустраненные до проведения очередного КМО, учитывают при оформлении результатов очередного осмотра с пометкой «перенесено». Срок устранения этой неисправности или отступления определяет руководитель соответствующей региональной дирекции или территориального центра фирменного транспортного обслуживания, отвечающий за текущее содержание сооружений и устройств.
Если неисправность или отступление устранено, но вновь выявлено при очередном КМО, то ее учитывают в акте очередного осмотра с пометкой «повторно». Для устранения неисправностей и отступлений с пометкой «повторно» выезжает руководитель причастного территориального структурного подразделения (территориального подразделения) (не ниже начальника участка). Заместителем начальника железной дороги (по территориальному управлению) может быть принято решение о направлении руководителя причастного территориального структурного подразделения (территориального подразделения) для организации устранения повторно выявленных неисправностей и отступлений.
3.1.5. В случае невозможности устранения неисправности или отступления в установленные сроки, и при получении разрешения на перенос срока устранения данного замечания, уполномоченный работник территориального структурного подразделения (территориального подразделения) в акте указывает новый срок устранения и делает отметку с указанием причины невозможности устранения в срок, основание для переноса срока устранения (номер распорядительного документа и т.п.), фамилию и должность руководителя, разрешившего назначение нового срока устранения. При оформлении результатов КМО такие неисправности не должны учитываться как просроченные.
3.1.6. Отметку в акте об устранении неисправности или отступления в содержании технических устройств и сооружений грузового хозяйства (вагонных весов, АСКО ПВ и АСКО СВ и т.д.) делает уполномоченный работник станции.
3.2. Формирование результатов КМО с применением АС:
По результатам осмотра акты оформляются одним из следующих способов:
Способ формирования результатов КМО определяется АС, функционирующей на полигоне конкретной железной дороги.
Электронный акт формируется согласно установленной в АС форме электронного журнала осмотра и посредством специализированного шаблона ввода с использованием классификаторов и справочников системы.
После внесения в АС всей информации по выявленным неисправностям и отступлениям, электронный акт (журнал) заверяется электронными цифровыми подписями председателя и членов комиссии, далее акт (журнал) хранится и используется в электронном виде. Распечатывать акт (журнал) на бумажном носителе в таком случае необязательно.
При невозможности визирования электронного акта (журнала) электронными цифровыми подписями, он должен быть сформирован с помощью АС и распечатан на бумажном носителе, подписан председателем и членами комиссии.
Если рабочее место соответствующего работника станции, в районе управления которого проводится соответствующий КМО и на которого возложены обязанности по контролю за устранением выявленных замечаний при осмотре, не оборудовано соответствующей АС, акт (журнал), на рабочем месте данного работника станции, должен находится на бумажном носителе.
Распечатанные листы акта (журнала) должны быть сброшюрованы, страницы пронумерованы, их количество заверено печатью станции (штемпелем станции с указанием единой сетевой разметки) и подписью руководителя станции.
По результатам работы каждой комиссии, участвовавшей в КМО, в АС формируется отдельный электронный акт (журнал), в котором указывается информация об осматриваемом районе станции (управления), периоде работы комиссии, председателе комиссии, членах комиссии и перечне выявленных неисправностей и отступлений, с определением ответственных и сроков устранения выявленных замечаний.
Акты (журналы), распечатанные на бумажном носителе, хранятся в делах станции не менее года с момента проведения осмотра. Электронные акты (журналы) в соответствующих АС должны храниться не менее года.
Работники, допущенные в установленном порядке к работе в АС, должны иметь возможность выводить на просмотр и печать, необходимую информацию по результатам КМО.
3.3. При невозможности формирования результатов КМО с применением АС:
На станциях, на которых невозможно формировать результаты КМО с применением АС, акты оформляются в журналах ДУ-46 или с применением вычислительной техники (компьютер и т.п.) (далее - журнал осмотра).
В данном случае результаты КМО не позднее двух суток после его окончания вносятся в журнал осмотра и заверяются подписями председателя и членов комиссии. Должности и фамилии участников комиссии указываются под записью результатов осмотра.
При ведении акта осмотра с помощью журнала ДУ-46 или вычислительной техники, листы должны быть сброшюрованы, страницы пронумерованы, их количество заверено печатью станции (штемпелем станции с указанием единой сетевой разметки) и подписью руководителя станции. Журналы осмотров, подписанные председателем и членами комиссии, хранятся в делах станции не менее года с момента проведения осмотра.
3.4. На станции может вестись два и более журналов осмотра, которые должны находятся на рабочих местах работников станций, в районе управления которых проводятся КМО и на которых возложены обязанности по контролю за устранением выявленных замечаний при осмотрах.
Заполнение журнала осмотра проводится с обязательным соблюдением порядка записи по ширине листа:
3.5. Для устранения неисправности или отступления в содержании технического устройства или сооружения, выявленного при проведении КМО, руководитель работ причастного территориального структурного подразделения (территориального подразделения) обязан в день устранения сделать соответствующую запись в журнале ДУ-46, находящемся на рабочем месте работника станции, в районе управления которого находится техническое устройство. При этом в записи должен быть указан номер пункта из акта (журнала) осмотра, который устраняется.
Допускается делать общую запись на выполнение однотипных видов работ, не связанных с закрытием движения, с перечислением устройств (в столбик), с последующим указанием времени начала и окончания работ напротив каждого перечисления.
После завершения работы руководитель работ обязан сделать об этом запись в журнале ДУ-46.
3.5.1. Порядок действий причастных работников при наличии АС:
В течении суток после устранения неисправности или отступления и записи в журнале ДУ-46 об этом, ответственный работник соответствующего территориального структурного подразделения (территориального подразделения) вводит в АС со своего рабочего места информацию о выполненной работе и после ее внесения подписывает отметку об устранении электронной цифровой подписью.
Работник станции, в районе управления которого находится данное техническое устройство или сооружение, или другой работник, назначенный распоряжением начальника станции, в течение данных суток на основании записи в журнале ДУ-46 о выполнении работы и отметки об этом в электронном акте (журнале) осмотра, обязан поставить в электронном акте (журнале) осмотра отметку подтверждающую факт проведения работ.
Если в электронном акте (журнале) осмотра не будут проставлены отметки о проведении и подтверждении факта о выполнении работ, то при формировании акта (журнала) следующего КМО замечание автоматически переносится в данный акт (журнал) осмотра с пометкой «перенесено», с указанием даты первоначального выявления.
3.5.2. Порядок действий причастных работников при невозможности ведения электронного акта (журнала) осмотра (оформление результатов КМО посредством журнала ДУ-46 или с применением вычислительной техники):
Руководитель работ причастного территориального структурного подразделения (территориального подразделения) после завершения работ и записи в журнале ДУ-46 об этом, обязан в акте (журнале) осмотра сделать запись об устранении соответствующей неисправности или несоответствия.
Работник станции, в районе управления которого проводились работы по устранению неисправности или несоответствия, на основании соответствующих записей в журнале ДУ-46 и акте (журнале) осмотра, обязан в акте (журнале) осмотра сделать отметку, подтверждающую факт проведения работ.
До 5 числа каждого месяца начальник станции обязан направить телеграмму руководителям дирекций инфраструктуры, по энергообеспечению, связи, железнодорожных вокзалов, пассажирских обустройств, территориального центра фирменного транспортного обслуживания, центра организации работы железнодорожных станций, заместителю главного ревизора по безопасности движения поездов (по территориальному управлению), а в пределах территории Калининградской железной дороги -начальникам дирекций инфраструктуры, по энергообеспечению, связи, железнодорожных вокзалов, пассажирских обустройств, управления движением, территориального центра фирменного транспортного обслуживания, заместителю начальника железной дороги - главному ревизору по безопасности движения поездов о результатах проведенной работы, направленной на устранение неисправностей и отступлений, выявленных в ходе КМО за прошедший месяц. Неисправности и отступления в содержании технических устройств и сооружений, неустраненные в срок, указываются отдельно.
3.6. При формировании актов (журналов) осмотров указываются следующие виды осмотров: